Trong ngành công nghiệp may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 60–70% tổng chi phí sản xuất. Việc kiểm soát và tối ưu chi phí này là yếu tố then chốt quyết định lợi nhuận của một xưởng may. Tuy nhiên, cắt giảm chi phí không có nghĩa là giảm chất lượng – điều này dễ khiến sản phẩm bị lỗi, khách hàng từ chối nhận hàng, gây lãng phí lớn hơn. Vậy làm thế nào để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm đầu ra? Cùng khám phá những giải pháp hiệu quả dưới đây.
1. Tối ưu hóa quy trình thiết kế rập và sơ đồ cắt vải
-
Thiết kế sơ đồ cắt (marker) hợp lý giúp tận dụng tối đa diện tích vải, giảm phần vải thừa không sử dụng.
-
Sử dụng phần mềm CAD/CAM hoặc thuê ngoài dịch vụ thiết kế sơ đồ chuyên nghiệp để đạt hiệu suất cao hơn 3–7% so với sơ đồ thủ công.
-
Tận dụng vải dư để may các chi tiết nhỏ, lót hoặc sản phẩm phụ như túi, miếng bo, viền ống tay.
-
Xác định hướng vải và chiều may đúng kỹ thuật để hạn chế sai sót trong quá trình sản xuất.
2. Chọn đúng loại phụ liệu phù hợp – vừa tiết kiệm, vừa bền
-
Việc sử dụng phụ liệu sai chất liệu hoặc vượt mức cần thiết là nguyên nhân gây tốn chi phí không đáng.
-
Sử dụng phụ liệu may mặc phù hợp như Keo Dựng, Mex Dựng, interlining, Mùng Bố, Tricot, vừa giúp vào phom sản phẩm chuẩn hơn, vừa tiết kiệm trong gia công.
-
Chọn Giấy chống ẩm, Gói chống ẩm đúng quy cách sẽ bảo quản hàng tốt, hạn chế hư hỏng trong kho và vận chuyển.
-
Dán tem nhãn bằng Sticker mã vạch, Barcode giúp quản lý kho chính xác, tránh thất thoát nguyên liệu.
3. Kiểm soát tồn kho nguyên phụ liệu chặt chẽ
-
Tình trạng nguyên liệu tồn kho không dùng đến hoặc quên kiểm tra dẫn đến mua thừa là nguyên nhân phổ biến gây lãng phí.
-
Cần có hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả, phân loại theo mã sản phẩm, ngày nhập và hạn sử dụng (nếu có).
-
Thường xuyên kiểm kê kho, ưu tiên dùng hàng cũ trước.
-
Dùng phần mềm hỗ trợ quản lý nguyên phụ liệu hoặc tem mã vạch giúp kiểm tra nhanh số lượng còn lại.
4. Mua nguyên phụ liệu theo kế hoạch sản xuất thay vì mua trữ
-
Mua hàng số lượng lớn có thể tiết kiệm giá đơn vị, nhưng nếu không tính toán kỹ, sẽ dễ đọng vốn và tồn kho.
-
Nên đặt hàng theo từng đợt sản xuất, có lịch sản xuất rõ ràng, tránh việc dư thừa nguyên phụ liệu hoặc mua sai kích cỡ, màu sắc.
-
Tìm nhà cung cấp có chính sách linh hoạt về đổi trả, chiết khấu theo đợt mua để giảm rủi ro tài chính.
5. Hợp tác với nhà cung cấp phụ liệu uy tín, giá ổn định
-
Lựa chọn nhà cung cấp lâu năm, có nguồn gốc rõ ràng sẽ giúp xưởng may chủ động hơn về giá cả và chất lượng.
-
Một số đơn vị như phulieumay2a.com có chính sách chiết khấu theo sản lượng, giao hàng nhanh, tư vấn kỹ thuật giúp xưởng tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự.
-
Hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp uy tín giúp tránh biến động giá vào mùa cao điểm hoặc khi thị trường khan hiếm nguyên liệu.
6. Sử dụng vật tư thay thế thông minh
-
Với những chi tiết không ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể, có thể linh hoạt chọn loại phụ liệu thay thế có giá thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn.
-
Thay vì dùng toàn bộ keo dày hoặc mùng bố cho tất cả sản phẩm, có thể phân cấp: dùng mùng gân hoặc tricot cho hàng phổ thông, giữ loại cao cấp cho sản phẩm đặc biệt.
-
Chọn chỉ may đúng loại: dùng chỉ polyester thay cho cotton nếu yêu cầu độ bền cao và tiết kiệm hơn.
7. Giảm hao hụt trong quá trình sản xuất
-
Đào tạo thợ may kỹ thuật tốt giúp giảm lỗi phải tháo chỉ, chỉnh sửa, giảm hư hỏng vải.
-
Kiểm soát chặt lượng nguyên liệu phát cho từng tổ, từng công đoạn để đảm bảo định mức sử dụng chính xác.
-
Có quy trình nghiệm thu nguyên phụ liệu đầu vào: kiểm màu, co rút, độ bền đường may… để tránh dùng hàng lỗi gây lãng phí.
8. Tái sử dụng và tái chế nguyên vật liệu hợp lý
-
Vải dư từ sơ đồ cắt có thể được tận dụng để may sản phẩm phụ, hoặc bán lại cho đối tác làm đồ handmade, bao bì vải, túi đựng.
-
Phụ liệu như dây kéo, nút bấm, mác vải nếu còn tốt có thể thu gom và dùng cho đơn hàng nhỏ.
-
Có thể phối hợp với xưởng in nhãn để tận dụng giấy in sticker còn thừa, tránh phải đặt mới nhiều lần.
9. Áp dụng mô hình sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing)
-
Cải tiến quy trình sản xuất, loại bỏ công đoạn dư thừa giúp tiết kiệm không chỉ nhân công mà còn cả nguyên vật liệu.
-
Sắp xếp dây chuyền hợp lý, giảm thao tác lặp lại giúp kiểm soát tốt định mức vải và phụ liệu.
-
Theo dõi từng bước sản xuất để phát hiện điểm gây hao phí nguyên liệu và điều chỉnh kịp thời.
10. Tối ưu khâu đóng gói và vận chuyển
-
Sử dụng bao bì, túi đóng gói đúng kích cỡ để tránh lãng phí nguyên liệu.
-
Gói chống ẩm, giấy chống ẩm nên dùng đúng định mức – không quá nhiều mà vẫn bảo vệ tốt.
-
Gộp đơn hàng, tối ưu không gian xe chở hàng giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và tránh phải đóng gói lại nhiều lần.
Tổng kết
Giảm chi phí nguyên vật liệu mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng là bài toán cần sự tính toán kỹ lưỡng từ khâu đầu vào đến sản xuất và vận hành. Việc lựa chọn đúng phụ liệu may mặc, quản lý kho hiệu quả và hợp tác với nhà cung cấp đáng tin cậy chính là giải pháp lâu dài để xưởng may phát triển bền vững.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI 2A không chỉ cung cấp đầy đủ các dòng sản phẩm phụ liệu ngành may mặc như: Keo Dựng, Mex Dựng, interlining, Giấy chông ẩm, gói chống ẩm, Sticker Mã Vạch, Barcode .… mà còn đồng hành cùng khách hàng với các giải pháp tiết kiệm và hiệu quả, giúp tối ưu chi phí sản xuất mà vẫn giữ chất lượng hàng đầu.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI 2A
Địa chỉ: Số 7/52, Đường TCH 17, Khu Phố 9, P.Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP.HCM
Hotline: 0981.836.781
Email: contact@2ac.vn
Website: www.phulieumay2a.com
