Trong ngành logistics và vận chuyển hàng hóa, mã vạch (barcode) là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý quy trình nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chi phí in ấn mã vạch thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong hoạt động vận hành, đặc biệt khi số lượng đơn hàng lớn. Vì vậy, việc tối ưu chi phí in ấn mã vạch mà vẫn đảm bảo chất lượng là vấn đề nhiều doanh nghiệp logistics quan tâm.
Tầm quan trọng của mã vạch trong logistics
Mã vạch đóng vai trò là “ngôn ngữ” giúp hệ thống nhận diện và theo dõi hàng hóa. Mỗi kiện hàng được dán một Sticker Barcode riêng biệt, liên kết trực tiếp với thông tin vận đơn, vị trí và trạng thái giao hàng.
-
Giúp giảm sai sót trong khâu giao nhận, phân loại hàng hóa nhanh chóng.
-
Tối ưu quản lý kho, kiểm soát tồn kho theo thời gian thực.
-
Tăng năng suất làm việc, giảm chi phí nhân công kiểm đếm.
-
Nâng cao độ chính xác trong quản lý chuỗi cung ứng.
Trong bối cảnh số lượng đơn hàng tăng nhanh và yêu cầu chính xác tuyệt đối, hệ thống mã vạch trở thành xương sống của các hoạt động logistics.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ấn mã vạch
Nhiều doanh nghiệp chưa nhận ra rằng chi phí in ấn mã vạch không chỉ đến từ giấy in hay mực in, mà còn liên quan đến hàng loạt yếu tố khác:
-
Loại Sticker Barcode: Giấy in mã vạch có thể là loại giấy thường, giấy bạc, nhựa PP hoặc PVC. Mỗi loại có giá và độ bền khác nhau.
-
Kích thước tem: Tem nhỏ giúp tiết kiệm vật liệu, nhưng nếu quá nhỏ có thể khó quét hoặc chứa ít thông tin.
-
Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp (Direct Thermal) không dùng mực, tiết kiệm chi phí ngắn hạn nhưng dễ phai. In chuyển nhiệt (Thermal Transfer) cần ribbon mực nhưng bền hơn.
-
Số lượng in: In số lượng lớn giúp giảm giá thành đơn vị, nhưng cần kế hoạch lưu kho phù hợp.
-
Chất lượng máy in và bảo trì: Máy in không đạt chuẩn hoặc bảo dưỡng kém khiến tem lỗi, phải in lại, gây lãng phí.
Mẹo tối ưu chi phí in ấn mã vạch
Để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng tem mã vạch, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp sau:
• Chọn loại sticker phù hợp
Đối với kho vận hoặc môi trường ẩm, nên dùng Sticker Barcode nhựa PET hoặc PP để chống rách, chống nước. Còn nếu dán trong môi trường khô, có thể chọn sticker giấy để tiết kiệm.
• Tối ưu kích thước tem
Tính toán diện tích vừa đủ chứa thông tin, tránh in tem quá lớn. Một thiết kế hợp lý giúp tiết kiệm 10–20% vật liệu in.
• Chọn công nghệ in phù hợp
-
In nhiệt trực tiếp thích hợp với tem dùng ngắn hạn (vận chuyển nội địa).
-
In chuyển nhiệt thích hợp với hàng cần lưu trữ lâu hoặc xuất khẩu.
• Bảo trì máy in định kỳ
Đảm bảo đầu in sạch và áp lực in ổn định sẽ giúp tem in rõ nét, tránh hao mòn ribbon và giấy in.
• Mua vật tư in số lượng lớn từ nhà cung cấp uy tín
Hợp tác lâu dài với đơn vị chuyên phân phối Sticker Barcode, ribbon in, Giấy chống ẩm hoặc phụ liệu đóng gói giúp doanh nghiệp được hưởng mức giá sỉ tốt và nguồn hàng ổn định.
Ứng dụng của Sticker Barcode trong logistics
Ngoài việc dán trên thùng hàng, Sticker Barcode còn được sử dụng để:
-
Theo dõi vị trí hàng hóa trong kho và khi vận chuyển.
-
Ghi nhận tình trạng đơn hàng khi quét tại các điểm trung chuyển.
-
Liên kết dữ liệu với phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc hệ thống ERP.
Nhờ có barcode, mọi thông tin được truy xuất chỉ trong vài giây, giúp giảm tối đa thời gian thao tác và chi phí nhân sự.
Tại sao nên chọn Phụ Liệu May 2A làm đối tác cung cấp Sticker Barcode?
Phụ Liệu May 2A không chỉ cung cấp các sản phẩm Phụ liệu may và Phụ liệu may mặc mà còn là đơn vị uy tín chuyên cung cấp Sticker Barcode, Giấy chống ẩm, Gói chống ẩm, Keo Dựng, Mex Dựng (interlining) cho nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, kho bãi và logistics.
Khi hợp tác với Phụ Liệu May 2A, khách hàng được:
-
Cung cấp tem mã vạch chất lượng cao, bám dính tốt, in sắc nét.
-
Hỗ trợ tư vấn chọn loại tem phù hợp với điều kiện môi trường và quy trình đóng gói.
-
Giá sỉ cạnh tranh, ưu đãi đặc biệt cho đơn vị logistics và sản xuất lớn.
-
Giao hàng nhanh toàn quốc, đảm bảo tiến độ sản xuất và vận chuyển.
Việc tối ưu chi phí in ấn mã vạch không chỉ là giảm chi tiêu mà còn là chiến lược nâng cao hiệu quả vận hành. Lựa chọn đúng Sticker Barcode, công nghệ in và nhà cung cấp uy tín sẽ giúp doanh nghiệp logistics giảm lãng phí, tăng năng suất và duy trì chất lượng đồng nhất trong mọi khâu vận hành.
Nếu bạn đang tìm giải pháp tối ưu chi phí và chất lượng cho Sticker Barcode, hãy để Phụ Liệu May 2A đồng hành – đối tác tin cậy trong chuỗi cung ứng và đóng gói chuyên nghiệp.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI 2A
Địa chỉ: Số 7/52, Đường TCH 17, Khu Phố 9, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Hotline: 0981.836.781
Email: contact@2ac.vn
Website: www.phulieumay2a.com
